Doporučený dopis je ideální volbou, posíláte-li důležité dokumenty, u kterých potřebujete mít jistotu doručení. Jak na to?

Co se v článku dočtete:

• Co je to doporučený dopis
• Jaké doplňkové služby doporučený dopis nabízí
• Jak vybrat správný obal
• Jak napsat adresu na doporučený dopis
• Jak vyplnit podací lístek
• Cena doporučeného dopisu: zvolte nejvýhodnější variantu
• Jak poslat doporučený dopis online

Co je to doporučený dopis

Doporučený dopis neboli „doporučené psaní“ je služba České pošty, která – narozdíl od obyčejného dopisu – garantuje bezpečné dodání a v případě ztráty i vyplacení náhrady do výše až 1 580 Kč.

Doporučené dopisy se mohou lišit rozměry i váhou. Jaké jsou tedy maximální rozměry dopisu?

• maximální rozměry: 50 x 35 x 5 cm
• maximální hmotnost: 2 kg

Doporučeným psaním (dopisem) tedy můžete posílat nejen dokumenty ale např. i knihy nebo menší stohy faktur, pokud nepřekročí výšku 5 cm.

Jakýkoliv obsah těžší než 2 kg nebo větší než max. rozměry doporučujeme rovnou poslat jako balík.

Potřebujete poradit, jak poslat balík? Mrkněte se na naše články Jak poslat balík a Jak poslat nadrozměrný balík.

Jaké doplňkové služby doporučený dopis nabízí?

K doporučenému dopisu si – narozdíl od obyčejného – můžete zvolit i doplňkové služby jako dodejka nebo dobírka:

• dodejka – pokud si připlatíte 23 Kč a pošlete dopis s dodejkou, Pošta vám po převzetí dopisu odešle zpět dodejku s podpisem adresáta jako potvrzením o převzetí. 
• dobírka – při dodání Pošta vybere od příjemce vámi stanovenou částku. Tu vám pak předá buď v hotovosti nebo převede na účet.
• dodání do vlastních rukou – Pošta zaručí, že dopis předá do rukou konkrétní osoby nebo jejího zástupce.
• dodání do vlastních rukou výhradně jen adresáta – u tohoto typu služby budeme mít jistotu, že Pošta předá dopis JEN do rukou adresáta, nikoho jiného. Ani zástupce, ani zmocněnce. 

Krom těchto služeb můžete ještě např. v průběhu doručování změnit adresu příjemce (Dosílka), zkrátit dobu, po kterou je dopis uložen na poště nebo si nechat poslat SMS s informacemi o doručení.

Kompletní přehled doplňkových služeb, najdete na webu České pošty.

Jak se doporučený dopis liší od balíku? Primárně velikostí a váhou, kterou můžete balíkem poslat. Zatímco doporučený dopis může vážit maximálně 2 kg a rozměry nesmí mít víc než pár desítek cm, balíkem pošlete i zboží o váze až 31,5 kg s rozměry o stovkách cm.

Vyberte správný obal

Ideální obal se bude lišit podle toho, co chcete poslat:

• pro malé doporučené dopisy využijte obyčejné dopisní obálky,
• pro posílání objemnějších dokumentů doporučujeme kartonové obálky všech typů,
• pro drobnosti a křehčí předměty se zase hodí bublinkové obálky.

Na tom, jak poslat doporučený dopis, není nic složitého. Výběrem správného obalu ušetříte a ještě zlepšíte ochranu obsahu. 

Jak napsat adresu na doporučený dopis

Adresu příjemce pište vždy do pravého dolního rohu. Svoji adresu pak vepište do levého horního rohu, aby se doporučený dopis v případě neúspěšného doručení vrátil zpátky k vám. 

Jak nadepsat doporučený dopis je snadné, tady je požadovaný formát a fotka:

Jak nadepsat adresu na doporučený dopis je jednoduché: adresa příjemce patří vždy do pravého dolního rohu. Adresa odesilatele pak do levého horního rohu. 

Jak vyplnit podací lístek

Nejdůležitější je správně vyplnit odesílatele – do střední části podacího lístku – a adresáta (tedy příjemce balíku) hned pod něj. Zbytek volných polí vyplníte podle toho, jaké služby České Pošty využijete:

Na podací lístek doplňte minimálně svoji adresu (Odesilatel) a adresu příjemce (Adresát). Zbytek už záleží na tom, zda využijete dobírku nebo avízo o doručení pomocí SMS.

Podací lístek je pak nutné odevzdat přímo s dopisem na přepážce České pošty. Doporučený dopis bohužel neodešlete vhozením do oranžové schránky. 

Cena doporučeného dopisu: zvolte nejvýhodnější variantu

Cena za odeslání doporučeného dopisu je odstupňovaná podle váhy. Dopis si také můžete nechat poslat prioritně, nebo ekonomicky. Varianty se liší pouze rychlostí dodání a s tím související cenou:

• Obyčejný dopis EKONOMICKÝ: doba dodání 2 dny
• Obyčejný dopis PRIORITNÍ: doba dodání 1 den

Základní cena doporučeného dopisu:

Ceny jsou platné k 19. říjnu 2023. Proto si jejich aktuálnost raději ještě ověřte na webu České pošty.
 

Jak poslat doporučený dopis online

Věděli jste, že pokud chcete poslat dopis, nemusíte nikam chodit?

Využít pro to můžete službu Dopis online od České pošty, která vyřídí vše elektronicky. Stačí vybrat typ dopisu – doporučený dopis, nahrát adresu a PDF s textem a zaplatit kartou.

Pošta pak sama dopis vytiskne, zabalí a doručí a vy ušetříte čas a stres s vypisováním podacího lístku.