Rychlovazače slouží k levné organizaci dokumentů – před uložením papírů do rychlovazače je musíte proděravět děrovačkou. Dokumenty poté vložíte do kovové spony v rychlovazači a ohnete ji, aby papíry nevypadly.

Závěsné rychlovazače jsou oproti klasickým rychlovazačům vybaveny europerforací, pomocí které je snadno zavěsíte do pořadače.

Rychlovazače mají na boku popisovací proužek a průhlednou přední stranu. Zadní strana je barevná a neprůhledná.